De Excel y email a un pipeline de admisiones profesional. Automatiza el seguimiento, centraliza todos los canales y convierte más familias en matrículas.
Solicitudes por email, llamadas sin registrar, seguimientos que se olvidan. La mayoría de colegios gestionan las admisiones como en 2005.
El equipo de admisiones vive entre hojas de cálculo, bandejas de entrada compartidas y post-its. Cuando el volumen sube, los errores se multiplican.
Web, Micole, teléfono, WhatsApp, visita presencial. Cada canal genera datos en un sitio diferente. Imposible tener la foto completa.
Recordar quién esperaba una llamada, enviar la confirmación de visita, hacer follow-up tras el Open Day. Todo depende de que alguien se acuerde.
¿Cuántas familias contactaron? ¿Cuántas visitaron? ¿Cuántas matricularon? Sin métricas no hay forma de saber qué funciona y qué no.
Formularios físicos, fotocopias, firmas presenciales. Un proceso que debería ser digital sigue atado al papel y a los horarios de secretaría.
El equipo dedica horas a enviar el mismo email, rellenar los mismos datos, copiar información de un sitio a otro. Tiempo que debería ir a atender familias.
Lo que consiguen los colegios que usan Micole CRM desde el primer trimestre.
De las familias que solicitan información reciben respuesta en menos de 2 minutos.
Los colegios duplican su tasa de conversión al profesionalizar el seguimiento.
Tu equipo dedica el tiempo a atender familias, no a copiar datos entre sistemas.
Tablero Kanban con las etapas reales del proceso de admisión de un colegio. Arrastra y suelta para mover familias entre etapas. Filtros por curso, etapa educativa y canal de origen.
Web, Micole, email, teléfono y WhatsApp. Todas las conversaciones con familias en un mismo sitio, sin saltar entre aplicaciones. Con historial completo y contexto de cada familia.
Diseña flujos automáticos con ramificaciones inteligentes. Emails, WhatsApp, recordatorios de visita, seguimiento post-visita. Todo se dispara solo según las acciones de cada familia.
Calendario integrado donde las familias eligen día y hora. Confirmación automática, recordatorio 24h antes, y seguimiento post-visita sin que tu equipo tenga que mover un dedo.
Las familias rellenan formularios, suben documentos y firman desde su móvil. Tu equipo solo valida. Menos errores, menos idas y venidas, disponible 24/7.
Tasa de conversión por canal, por etapa educativa, por mes. Familias en riesgo de abandono, comparativa con curso anterior, tiempo de respuesta medio. Todo actualizado en tiempo real.
Un solo panel para supervisar todos tus colegios. Mismos workflows, datos comparables, marca personalizada por centro.
Cada miembro del equipo con su rol y permisos. Dirección ve todo, admisiones gestiona lo suyo.
Si una familia contacta dos centros del grupo, lo sabes. Sin duplicados, sin competir entre vosotros.
Métricas consolidadas y por centro. Compara rendimiento, identifica mejores prácticas, toma decisiones con datos.
Diseña el proceso de admisión una vez y despliégalo en todos los centros. Consistencia sin esfuerzo extra.
Cada colegio mantiene su identidad visual en emails, formularios y portal de familias. El grupo controla, el centro personaliza.
Incorpora nuevos centros al grupo en días, no en meses. Plantillas listas, datos migrados, equipo formado.
Sin permanencia, sin sorpresas. Empieza con el plan que necesites y crece cuando estés listo.
Agenda una demo personalizada de 20 minutos. Te mostramos el CRM funcionando con datos adaptados a tu tipo de centro.
Rellena el formulario y te contactamos en menos de 24h.